Obiectivul managerilor de a gestiona eficient activitatea şi de a īmbunătăţii performanţa entitatilor de interes public a condus la apariţia şi utilizarea bugetelor. Acestea sunt considerate instrumente manageriale utile īn desfăşurarea activităţii, permiţānd alocarea eficientă a resurselor limitate, planificarea şi coordonarea activităţii, comunicarea obiectivelor, controlul activităţilor şi motivarea subordonaţilor.